Word’de veya Excel’de Fazladan Oluşan Boşlukları Temizleme Silme Excel Kırpma Fonksiyonu

Bazen karşımıza çıkan uzun metinlerde, satır başlarına ya da kelimeler arasında konulmuş fazladan boşluklar olabiliyor. Bunlar çoğunlukla Microsoft’un Kelime İşlemcisi olan Word veya yine Microsoft’un hesap tablosu olan Excel programında karşımıza çıkar. Gerçi bunun pek önemi yok, herhangi bir kelime işlemci programında da karşımıza çıkan bu hatayı en kolay Excel’de ki Kırpma () fonksiyonu ile çözebiliriz. Çok basit bir yöntem olan bu işlemi en detaylı şekilde resimleri sırasıyla takip ederek kolayca öğrenebilirsiniz. Umarım işinize yarar.

Resim adetlerinin fazla olması gözünüzü korkutmasın. Herkes kolayca anlayabilsin hatta hiç anlamayan bile zorlanmadan yapabilsin diye detaylandırdım. Bunların hepsi sadece 10-15 saniyede yapılabilecek kadar kolay bir işlem olduğunu söylemeyi unutmayalım.

  1. Örnek – Word programındaki yazıyı excel yardımı ile düzenlemek.

İlk resimdeki düzenlemesi için hazırlanmış kelimeler arasında fazladan boşluklar olan yazımız resim 1 deki gibidir.

İkinci resimde yaptığımız işlem word veya herhangi bir kelime işlemci deki yazıyı kopyalıyoruz.

Üçüncü resimde ise excel programında istediğimiz bir hücreyi seçerek resimdeki gibi yapıştırıyoruz.

Dördüncü resimdeki işlemde ise görüldüğü gibi A1 hücresine yapıştırılmış yazı için rastgele seçilmiş A4 hücresinde formülümüzü giriyoruz. Formülümüz boşlukları olan yazı A1 hücresinde olduğu için =KIRP(A1) şeklindedir.

Beşinci resimde ise formülümüz gerçekleştirilmiş ve A4 hücresinde görünüm olarak çıkmıştır. Şimdi bunu A5 hücresini seçerek Yapıştır seçeneğinin hemen altındaki ok işaretine tıklayarak değerleri yapıştır butonuna tıklıyoruz.

Altıncı resimde işlemimiz tamamlandı. Resimde de gördüğünüz gibi kelime aralarındaki fazla boşluklar silindi ve olması gerektiği gibi tek bir boşluk bırakılmış oldu. Bunu word programına geri almak için hücreye çift tıklayarak ya da F2 tuşuna bastıktan sonra resimdeki gibi kopyalıyoruz.

Son resimde ise word programına yapıştırılmış hali gözükmektedir. İşlem bu kadar. 

2. Örnek – Sadece excel dosyasında yazı listesini düzenlemek. Bazen excel’de uzun listelerde formüller uygulamamız gerekebiliyor. Ancak bir harf veya boşluk biliyorsunuz ki formülün işe yaramasına engel olmaktadır. Bunun için yine boşlukları kaldırmalıyız. İşlem tamamen aynıdır. Resimleri sırasıyla takip ettiğinizde olayı çözebileceksiniz.

      Listenin İlk Hali

Formül Uygulanmıştır

     Listenin Son Hali

 

 

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.