Bu yazı Excel’de kullanılan formül ve fonksiyonların kısa açıklamalarını içerir. Excelde düşeyara formülünün en kolay anlatımı için bu yazıyı ve altta verilen videoları izlemeniz yeterlidir.
Raporlamadan tutunda İstatistiki bilgilere kadar, daha bir çok şekilde Excel’de listelemeler yapmaktayız. Bu listeler büyüdükçe yine Excel deki çözümlere başvuruyoruz. Bunlardan birisi de DÜŞEYARA() formülüdür. İngilizce sürüm Excel deki karşılığı VLOOKUP (). Liste karşılaştırmalarda sıkça kullandığımız bu formülü mümkün olabildiği kadar kolayca ve resimleri ile aşağıda anlatmaya çalışacağım.
Kısaca Mantığı |
Düşeyara İki Tabloyu Karşılaştırıp Eksikliklerimizi Tamamlamamızı Sağlar. | |||||||||||
Kullanımı |
=DÜŞEYARA(Aranan Değer;Arama Yapacağımız Tablo;Aradığımız Veriyi Bulacağımız Sütun;Tam veya Yakın Eşleşme) | |||||||||||
İngilizce Sürüm |
Fonksiyonun İngilizce yazılışı VLOOKUP() şeklindedir. | |||||||||||
Not |
Aranan Değer Arama Yapacağımız Tablonun En Solunda Olması Gerekir |
Düşeyara 2 listenin karşılaştırmasını yaparak birinde eksik olan verileri kolayca bulmamızı sağlar.
Örnekle açıklayalım;
Dikkatle incelediğimizde ne kadar kolay olduğunu sizde göreceksiniz.
Şimdi 2 listemizin olduğunu düşünelim
1 Listedeki 1. Sütundaki verilere göre 3 . Sütundaki fiyatları 2. Listedeki 2. Sütuna getiriyoruz.
Resimden de kolayca anlayacağınız gibi bunun için formülümüz =DÜŞEYARA(F2;A:C;3;0)
Şimdi adım adım anlatalım.
1. Adım; Formül Düğmesinden Düşeyara ingilizce excel ise Vlookup formülünü bulup seçiyoruz. Karşımıza resimdeki gibi bir iletişim kutusu çıkacak.
2. Adım; Resimdeki gibi aradığımız değeri seçiyoruz. F2 hücresi (dikkat edelim sütunu değil hücreyi) seçiyoruz.
3. Adım; Resimdeki gibi 1. listenin tamamını seçiyoruz. Yani A sütunu, B sütunu ve C sütunu olduğu gibi seçiyoruz.
4. Adım; Sütun indis sayısına listenin ilk sütunundan itibaren kaçıncı sütunsa onu yazıyoruz.
5. Adım; Aralık_bak kısmına eğer sonucumuz kesin doğru olsun istiyorsak “0” yada “YANLIŞ” kelimesini gireceğiz ki en çok bu şekilde istenir. Ama en yakın sonucu istiyorsa “1” yada “DOĞRU” kelimesini gireceğiz. Tamam butonuna basarak formülü bitirmiş oluyoruz.
Düşeyara Fonksiyonunda Karşılaşabileceğimiz Hatalar ve Hata Değerleri
- Aranan_değer Arama yapacağımız tablonun en solunda bulunmaz ise #YOK hatası geri döner.
- Aranan_değer Arama yapacağımız tabloda birden fazla ise bize sadece ilk bulduğu veriyi getirir.
- Aranan_değer eğer metin olarak verilmişse ve Arama yapacağımız tabloda ise sayısal bir değer ise yada tam tersi Aranan_değer sayısal olarak verilmişse ve Arama yapacağımız tabloda metinse #YOK hatası verir.
- Aradığımız Veriyi Bulacağımız Sütun Sayısına 1‘den küçük veya Arama Yapacağımız Tablodaki sütun sayısından büyük bir sayı ya da bir metinsel ifade yazılırsa #DEĞER! hatası verir.
- Arama Yapacağımız Tablodan bir sütun silindiğinde #BAŞV! hatası verir.
Son olarak; Formülü listedeki diğerlerine de uygulamak için formülü aşağıya doğru çekip tüm listeye uygulayabiliriz. Listeler aynı sayfada hatta aynı excel dosyasında olmasına da gerek yok. Ben görünürlük kolay olsun diye kısa listeler ve 2 listeyi de aynı sayfada yaptım.
Anlatım biraz uzun olabilir ama bu anlatımdan sonra eminim herkes bu formülü anlamış ve çok kolay bir şekilde kullanmaya başlamış olacaktır.
Excel de düşeyara formülü vlookup dersi eğitim videolarını tam ekran yaparak aşağıdan net bir şekilde izleyebilirsiniz.
31 yorum