Excel’de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Bulup Renklendirme

Bir arkadaşımız yorumlar kısmından bize bir soru sormuş. Bu soru birçok arkadaşında işine yarayabilir düşüncesi oluşturdu. Bende sorusunu burada yayınlayıp hem detaylı bir şekilde cevap vermek hem de diğer arkadaşlarımızında yararlanmasını istedim. Sorusu aynen şu şekilde

Dilaver Bey merhaba,

Yorumları okuduğumda tüm arkadaşlara tek tek yardımcı olmaya çalıştığınızı gördüm bunun için tüm arkadaşlar adına öncelikle teşekkür ederim. Benim de bir sorum olacak. İhale gibi bir düzen düşünün. Satır kısmına sırayla A4,A5,A6,A7 ….. diye devam eden malzeme listesi var diğer yanda sütun kısmında o malzemelere fiyat veren firmaların isimleri D3, D4,D5,D6….. gibisinden sıralanıyor. Hangi Firmanın o malzemeye daha uygun fiyat verdiğini nasıl belirleyebilirim. Örneğin hangi firma daha uygun verdiyse onu yeşil diğer firmaların fiyatlarını kırmızı işaretleyebilir miyiz?
Şimdiden vereceğiniz cevap için teşekkür ederim.
Saygılarımla

Şimdi bu soruyu nasıl cevaplayabiliriz;

Sorunun çözümü için Excel Kitabındaki – Giriş Sekmesinin altındaki – Koşullu Biçimlendirme komutunu kullanacağız. Koşullu Biçimlendirmeye Giriş sekmesi altından ulaşabilirsiniz.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Renklendirme 1

Şimdi yukarıdaki soruda sorulduğu gibi benzer bir tablo oluşturdum. Tabloya hemen aşağıdaki görselden bakabilirsiniz. Tablomuzda Malzemeler ve bu malzemelere fiyat veren firmalar mevcut.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Renklendirme 2

Şimdi bu hazırlamış olduğumuz Excel tablosundaki malzemelere verilen fiyatları  mouse yardımı ile seçili hale getiriyoruz. Hemen ardından koşullu biçimlendirmeye tıklatıp açılan pencereden Yeni Kural simgesini tıklatıyoruz.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Renklendirme 3

Böylelikle karşımıza Yeni Biçimlendirme Kuralı isimli pencere çıkmaktadır. Bu pencerede Koşullu Biçimlendirmede kullanabileceğimiz çok sayıda kural mevcuttur. Bizim işimize yarayan ise Kural Türü Seçin : menüsündeki Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için  formül kullan seçeneğidir. Buraya tıklatır tıklatmaz hemen alttaki Kural Açıklamasını Düzenleyin kısmı değişecek ve formülümüzü yazabileceğimiz bölüm açılacaktır.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Renklendirme 4

Bu bölümdeki “Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir: ” yazısının altındaki TextBox’a formülümüzü giriyoruz. Bu kısımda girmemiz gereken formülü de anlatmak istiyorum. Yazacağımız formülden istediğimiz bize girilen hücrelerin içindeki en küçük değeri göstermesidir. Bunun için kullanmamız gereken formül ise =Min() formülüdür. Bu formül içerisindeki parantezlerin arasına belirttiğimiz bütün hücrelerdeki verileri kontrol edip bize verilerin en minumumunu yani en küçüğünü bulmaktadır.

Arkadaşımızın istediği soruda da bu formülü kullanacağız. Ama eğer en küçüğü değilde en maximumunu yani en büyüğünü sorsaydı kullanmamız gereken formül de =Mak() formülü olacaktı. Bu formülleri Türkçe Excel kullanan arkadaşlar bu şekilde gireceklerdir. Eğer İngilizce Excel sürümünü kullanıyorsanız girmeniz gereken En küçük değer için =Min() yada =MIN()  en büyük değer için ise =Max() şeklinde olmalıdır.

Excel içerisindeki bütün formüllerin Türkçe ve İngilizce karşılıklarını buraya tıklayarak bulabilirsiniz.

Sorumuza dönersek tablodaki satırın sola doğru fiyat bilgisini içeren en baştaki hücresini yazdıktan sonra Min formülü ile ilk satırın tamamını belirten hücreleri giriyoruz. Örnek olarak oluşturduğum tabloda ilk hücre B7 ve son hücre F7 de olduğundan formülümüz de =B7=Min(B7:F7) şeklinde olmalıdır. En büyük veriyi bulmak isteseydik formülümüz =B7=Max(B7:F7) şeklinde olacaktır.

Formülümüzü girdikten sonra istediğimiz biçimlendirme ayarlarını yapmak için hemen sağ aşağıdaki Biçimlendir butonuna tıklıyoruz. Buradan da istediğimiz biçimlendirme ayarlarını yapabiliriz. Biz sadece soruya uygun olması açısından Sekmelerden Dolgu sekmesini seçip ardından Yeşil rengi seçiyoruz. Tamam butonları yardımı ile olayı bitiriyoruz.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Renklendirme 5Excel'de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Renklendirme 6

Bu şekilde işlemleri tamamladığımızda göreceksiniz ki tablo muzdaki Firmaların vermiş oldukları en düşük fiyatların rengi yeşil olmuş olacaktır.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Renklendirme 7

Şimdi geriye kalan rakamlarında arkadaşımız renginin kırmızı olmasını istemiş. Bu işlemi de yapıp işimizi bitirmiş olacağız.

Bunun için de tablodaki verileri seçip yine yukarıda yapmış olduğumuz işlemlerin aynısını yapıyoruz taki formül kısmına gelinceye kadar. Burada formülümüz de ufak bir değişiklik yapmamız gerekiyor. Yeni formülümüz şu şekilde olmalı =B7>Min(B7:F7) dır. Bunun sebebi ise bu sefer Minumum değeri bulduktan sonra bulduğumuz değerin üzerindeki bütün değerler anlamına gelmesidir. Ardından biçimlendirme seçeneklerinde yine dolgu sekmesini seçerek bu sefer arkadaşımızın istemiş olduğu rengi yani kırmızıyı seçiyoruz.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Renklendirme 8

Son olarak Tamam butonlarının yardımı ile işlemi bitiriyoruz ve sonucu elde etmiş oluyoruz. Böylece hemen aşağıdaki görüntüyü de elde etmiş oluyoruz. En uygun fiyatı veren firmaların fiyatları yeşil renkte diğer fiyatlar ise kırmızı renkte.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Satırda En Küçük ve En Yüksek Değerleri Renklendirme 9

Aynı zamanda bu çözümün bir de Youtube kanalımda DEGARADO videosunu da izleyebilirsiniz.

 



3 yorum

Hasan · 23 Mayıs 2019 20:07 tarihinde

Hocam, 20 × 20 lik matriste, aynı yönde (yukarı, aşağı, sola, sağa veya çapraz olarak) en büyük çarpım sonucunu veren birbiri ardınca gelen dört sayıyı bulan VBA programı yapmak istiyorum.Ama işin içinden çıkamadım.Yani 20 satır ve 20 sütundan oluşan birçok sayım var öyle ki birbiri ardına gelen 4 sayının çarpımın en büyük olmasını istiyorum.Diğer dörtlülere göre.Tamam max ile büyüğü bulabilirim ama onun oluşturan 4 lü deki sayılar diğerlerine göre küçük oluyor çarpımı en büyük olmuyor.Hocam yardımcı olursanız çok mutlu edersiniz valla iyi günler dilerim..

Muhammed · 22 Mayıs 2019 09:25 tarihinde

Dilaver Bey ilgi alakanız için çok teşekkür ederim. Seçtiğim satırda sizin formülü uyguluyorum ama sadece bir tane düşüğü seçmiyor on 2 düşüğünü seçiyor

    Dilaver AJDER · 23 Mayıs 2019 12:00 tarihinde

    Muhammed bey,
    Mail adresinizden size konu ile ilgili bilgi verdim. Dönüşünüzü bekliyorum.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.